Tăng cường sử dụng văn bản điện tử

a. Trong hoạt động nội bộ của cơ quan, đơn vị: - Từ năm 2014, có ít nhất 55% văn bản được trao đổi hoàn toàn dưới dạng điện tử. - Đến hết năm 2015 phấn đấu 80% văn bản được trao đổi hoàn toàn dưới dạng điện tử (trong đó văn bản điện tử dạng ảnh quét, số hóa từ văn bản giấy chiếm ít hơn 50% tổng số văn bản điện tử được trao đổi nội bộ). b. Trước quý I/2014, trừ các loại văn bản có quy định mật, 100% các văn bản, hồ sơ, tài liệu tham mưu Sở trình UBND tỉnh để trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ để giải quyết công việc và 50% văn bản tham mưu Sở trình UBND tỉnh để trao đổi với các bộ, ngành, Trung ương, với các tỉnh, thành trong cả nước, ngoài bộ hồ sơ giấy đều phải gửi kèm bản điện tử của toàn bộ hồ sơ văn bản. c. 60% văn bản, hồ sơ chính thức tham mưu Sở trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh để giải quyết công việc, ngoài bản giấy đều phải gửi kèm bản điện tử của toàn bộ hồ sơ trình; từng bước mở rộng phạm vi áp dụng đối với văn bản tham mưu trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện, xã. d. Tăng cường trao đổi văn bản điện tử giữa các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở, các Sở ban ngành khác với nhau: Trong năm 2014, đạt 30% số văn bản, tài liệu chính thức hoàn toàn dưới dạng điện tử; 35% số văn bản dưới dạng hỗn hợp điện tử kèm bản giấy; cuối năm 2015, đạt ít nhất 50% số văn bản được giao dưới dạng hỗn hợp. đ. Đối với việc trao đổi văn bản điện tử giữa cơ quan nhà nước với tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân: - Tích cực, chủ động sử dụng hệ thống điện thư điện tử, hệ thống thông tin chuyên ngành để gửi-nhận văn bản, hồ sơ giao dịch với tổ chức, doanh nghiệp. - 100% trang thông tin điện tử của Sở đăng tải văn bản quy phạm pháp luật, báo cáo tổng hợp, thống kê về ngành, lĩnh vực quản lý dự thảo văn bản cần xin ý kiến thuộc thẩm quyền quản lý nhà nước và các thông tin khác được quy định tại Điều 28 của Luật Công nghệ thông tin và các Điều 10, 11 và 12 Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử và cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước./. Từ năm 2014, các cơ quan nhà nước đã được Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp dịch vụ chứng thực điện tử và chữ ký số chuyên dùng khi thực hiện các mục b, c và d trên cần chủ động tăng cường áp dụng chữ ký số để xác thực, toàn vẹn của nội dung và giá trị pháp lý của văn bản điện tử. Văn bản điện tử trao đổi nếu đã được xác thực bằng chữ ký số thì không phải kèm văn bản giấy, trừ trường hợp có quy định bắt buộc của pháp luật hoặc quy định khác của cấp có thẩm quyền./.